Entegrasyon Rehberi
Bağlantıya hazırlıktan
doğru veri akışına.
Sistemlerinizi ve veri kurallarınızı netleştirin. Eşleştirme, test aktarımı ve devreye alma adımlarını örnek kayıtlarla doğrulayın.
Entegrasyona hazırlanırken altı temel adım
Bağlantı kurulmadan önce kapsamı, veri sorumluluğunu ve test koşullarını birlikte belirleyin.
01
Kapsamı ve sistemleri listeleyin
- Kullanılan ERP veya muhasebe programının tam adını, sürümünü, firma ve dönemini not edin.
- Bağlanacak mağaza, pazaryeri ve depoları; aktarılacak ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgilerini yazın.
- İlk kurulumdaki mevcut kayıtlarla bağlantı başladıktan sonra oluşan yeni kayıtların kapsamını ayırın.
02
Her veri için kaynağı belirleyin
- Ürün, stok ve fiyatın esas alınacağı sistemi ayrı ayrı seçin.
- Siparişin hangi kanaldan hangi firmaya aktarılacağını ve güncellenecek durumları netleştirin.
- Aynı alanı değiştiren başka uygulamalar veya manuel işlemler varsa sorumlusunu belirleyin.
03
Kayıt ve alan eşleştirmesini hazırlayın
- Ürün kodu, barkod ve varyantların iki sistemde aynı kaydı temsil ettiğini doğrulayın.
- Zorunlu alanları, veri biçimlerini, para birimini ve birim karşılıklarını listeleyin.
- Boş veya birden fazla üründe kullanılan kodları belirleyin; toplu değişiklikten önce eşleştirme kuralını netleştirin.
04
Erişim ve test ortamını netleştirin
- Bağlantı için gereken erişim yöntemini ve izinleri ilgili teknik ekiple belirleyin.
- Varsa test ortamını, kullanılacak firma ve mağazayı seçin; erişim geçerliliğini kontrol edin.
- Parola veya API anahtarlarını destek metnine eklemeyin; erişimleri belirlenen güvenli yöntemle paylaşın.
05
Küçük bir test grubu seçin
- Tek ürün, bir varyant ve örnek siparişle başlayın; beklenen sonucu önceden yazın.
- Stok için aynı depo ve miktar türünü; fiyat için aynı liste, vergi gösterimi ve para birimini kullanın.
- Kaynak değerleri, test saatini ve hedefte görülen sonucu aynı kontrol kaydında tutun.
06
Devreye alma planını oluşturun
- Testi onaylayacak kişiyi, bağlantının başlayacağı zamanı ve ilk aktarım kapsamını belirleyin.
- Mevcut kayıtların durumunu ve olası mükerrer kayıtları kontrol edin; gerekirse yedek veya dışa aktarım hazırlayın.
- Sorunda aktarımı kimin durduracağını, kayıtların nasıl inceleneceğini ve yeniden başlama koşulunu netleştirin.
ERP veya muhasebe programınızı seçin
Kullandığınız programla başlayın. Ürün, sürüm ve modül bilgilerinize göre entegrasyon kapsamını birlikte netleştirelim.
Programınızı listede göremediniz mi? Demo formunda kullandığınız sistemi paylaşın.
İlk aktarımı beş adımda doğrulayın
Aynı örnek kayıtları kaynak ve hedefte karşılaştırın; sonucu kaydedip sonraki adıma geçin.
01
Ürün ve varyantı eşleştirin
Kaynak ve hedefte aynı ürün kodunu veya belirlenen eşleştirme alanını açın. Renk, beden, birim ve paket seçeneklerinin aynı ürüne ait olduğunu doğrulayın.
Bir ürünün birden fazla hedef kayda bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin. Ürün adı tek başına eşleştirme ölçütü olmasın.
02
Depo ve stok kuralını test edin
Stok aktarımında esas depo, toplam miktar, ayrılmış miktar ve satışa açık miktarı ayırın. Aynı ürün için kaynak değer ile mağazada görünen sonucu karşılaştırın.
Kontrol saatini ve aktarım sonucunu not edin. Fark varsa ikinci bir uygulamanın veya manuel işlemin stok alanını değiştirip değiştirmediğini inceleyin.
03
Fiyat kapsamını karşılaştırın
Aktarılan fiyat listesini, para birimini ve KDV gösterimini doğrulayın. Kampanya veya kanala özel indirimin hedefteki fiyatı nasıl etkilediğini kontrol edin.
Bir örnek ürünün normal ve indirimli fiyatını ayrı ayrı inceleyin. Aynı tür fiyatları karşılaştırdığınızdan emin olun.
04
Sipariş kaydını uçtan uca izleyin
Aktarım kapsamındaki örnek siparişi mağaza, sipariş numarası ve tarihle bulun. ERP’de doğru firma, dönem ve durum filtreleriyle arayın.
Ürün, miktar ve müşteri alanlarını kaynakla karşılaştırın. Aynı sipariş yeniden işlenmeden önce hedefte oluşan mevcut kaydı doğrulayın.
05
İstisnaları ve tekrar kontrolünü deneyin
Eksik eşleştirme, geçersiz alan veya erişim sorunu gibi örneklerde verilen sonucu inceleyin. İptal ve iade güncellemelerinin bağlantı kapsamını ayrıca netleştirin.
Hata nedeni giderildikten sonra aynı örneği kontrollü biçimde tekrar deneyin. Sonucu ve varsa mükerrer kayıt kontrolünü kaydedin.
Test öncesi kontrol listesi
Aşağıdaki bilgileri tek kayıtta toplayın; test sırasında aynı kapsamı karşılaştırın.
Sistem ve firma
Program adı ve sürümü, firma, dönem, mağaza ve bağlantı kapsamı
Ürün ve alanlar
Eşleştirme kodu, varyant, birim ve hedefin zorunlu alanları
Stok ve fiyat
Kaynak depo, miktar türü, fiyat listesi, para birimi ve KDV gösterimi
Test ve sonuç
Örnek kayıt, beklenen sonuç, görülen sonuç, kontrol saati ve hata mesajı
Sorumlu ve başlangıç
Test onayı, devreye alma zamanı, takip sorumlusu ve durdurma koşulu
Devreye aldıktan sonra neyi izlemelisiniz?
İlk testin sonucunu günlük akışta da izleyin; değişiklikleri aynı kontrol düzeniyle değerlendirin.
Aktarım sonuçlarını izleyin
Aktarılan ve eksik kalan kayıtları, hata sonuçlarını ve son güncelleme zamanını takip edin. Bekleyen kayıtları tek bir örnek üzerinden kaynak ve hedefte karşılaştırın.
Değişiklikleri yeniden test edin
Yeni mağaza, depo, fiyat listesi, alan eşleştirmesi veya program sürümünde küçük test grubunu tekrar çalışın. Aynı alanı yöneten ikinci bir uygulama eklenirse veri sorumluluğunu yeniden netleştirin.
Destek kaydını somutlaştırın
Program ve mağaza bilgisiyle birlikte ürün kodu veya sipariş referansını, zamanı, beklenen ve görülen sonucu paylaşın. Ekran görüntüsündeki kişisel bilgileri gizleyin; parola ve erişim anahtarı eklemeyin.
Entegrasyon eğitimleri ve webinarlar
Kapsam planlamasından stok ve sipariş akışına, örnek senaryolarla ilerleyin.
PROJE PLANLAMA
İlk entegrasyon projenizi planlayın
Kapsam, veri kaynakları, ekip sorumlulukları ve test adımlarını birlikte ele alın.
ÇOK KANALLI SATIŞ
Çok kanallı satışta stok ve sipariş yönetimi
Mağaza ve pazaryeri kayıtlarının ortak bir akışta nasıl yönetileceğini inceleyin.
Sık karşılaşılan durumlar
İncelemeye tek bir örnek kayıtla başlayın; ilgili kontrol adımlarını izleyin.
İlk aktarımda eksik kayıt var
Önce kapsamı ve veri kaynağını doğrulayın. Eksik zorunlu alanları kontrol edip küçük bir örnek grubun sonucunu inceleyin.
Ürün yanlış eşleşiyor
Ürün kodu, varyant ve kullanılan eşleştirme alanını karşılaştırın. Aynı kodun birden fazla kayıtta bulunup bulunmadığını kontrol edin.
Sipariş hedefte görünmüyor
Sipariş numarası, mağaza ve tarihle izleyin. Aktarım kapsamını ve hedefteki firma veya dönem filtrelerini kontrol edin.
İlgili Yazılar
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Yaşadığınız sorunu paylaşın, birlikte inceleyelim.